Bases Legales del HR Startup Competition
1- Introducción
La HR Startup Competition se celebrará el día 26 de septiembre de 2024 en el marco del HR Innovation Summit 2024, organizado por séptimo año consecutivo por RRHHDigital.
30 startups tendrán la oportunidad de participar en la selección siguiendo las reglas estipuladas en las presentes bases y presentarán sus proyectos virtualmente, ante un jurado seleccionado por la organización del evento. El jurado, siguiendo el sistema de puntuación recogido en estas bases, decidirá de éstas, qué 15 empresas expondrán el valor de su Start Up presencialmente, que nueve empresas (tres por categoría) pasan a la fase final y de ellas, qué tres (una en cada categoría) obtienen el premio final, que se recoge en estas bases.
2- ¿Quiénes pueden inscribirse para participar en la HR Startup Competition?
Pueden participar en la competición las startups que cumplan con los siguientes requisitos:
– Estén en una fase temprana de desarrollo (Early Stage), entendiendo que, como máximo, pueden tener tres años (tomando como límite el 1 de enero de 2021) desde su constitución.
– Presenten un negocio innovador y cuyo rango de actividad tenga relación con el ámbito de negocio y personas (Recursos Humanos).
– Tengan capacidad de impactar, influir o mejorar la vida laboral, y también personal, de todas las personas que componen el ecosistema empresarial.
– Cuenten con un proyecto con alto potencial de crecimiento y, con una propuesta de valor disruptiva e interesante para potenciales inversores.
– Dispongan, al menos, de un MVP (Minimum Viable Product) en el mercado, o incluso en beta privada.
3- Categorías
Las startups participantes podrán encuadrarse en una de estas tres categorías:
– Innovación: esta categoría está destinada a aquellas Startups cuyos servicios aporten a las empresas y departamentos de gestión de personas, procesos y técnicas innovadoras, mayoritariamente tecnológicas: herramientas de automatización de procesos, herramientas cloud, software de RRHH, herramientas digitales para el control horario y de gastos, análisis de datos, etc.
– Viaje del empleado: esta categoría está destinada a aquellas Startups que ofrezcan servicios destinados a cuidar y mejorar la experiencia de los empleados dentro de las compañías: salud, bienestar y Wellbeing corporativo, conciliación y la desconexión digital, comunicación interna, inclusión, igualdad y diversidad…
– Tendencias: esta categoría está destinada a aquellas Startups que ofrezcan soluciones de futuro para compañías y departamentos de RRHH, que sean viables y medibles: metaverso, la realidad virtual y aumentada, Inteligencia Artificial, sostenibilidad…
4- Plazo y proceso de presentación
El plazo de presentación de proyectos se iniciará el lunes 22 de mayo de 2024 y finalizará el domingo 8 de septiembre de 2024 a las 23:59.
Para presentar el proyecto solo tienes que rellenar este formulario y aceptar las bases de la competición. Una vez aceptadas, el participante asume las condiciones establecidas en estas bases, manifiesta que las conoce y acepta y se compromete a respetarlas. En dicho formulario se requerirá una serie de informaciones y/o documentaciones que el participante deberá facilitar para la inscripción.
Los campos a rellenar son los siguientes:
– NOMBRE DE LA STARTUP
– CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO
– NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA RESPONSABLE
– TELÉFONO DE CONTACTO*
– BREVE DESCRIPCIÓN DE LA STARTUP
– AÑO DE CONSTITUCIÓN DE LA STARTUP
– RANGO DE ACTIVIDAD DE LA STARTUP DENTRO DE LA TEMÁTICA PROPUESTA
– CATEGORÍA DE LA INSCRIPCIÓN
– ¿CUENTAS CON UN MVP EN EL MERCADO?
– PÁGINA WEB DE LA STARTUP (SI HUBIESE)
– PERFILES SOCIALES (SI HUBIESE)
– ADJUNTAR RESUMEN EJECUTIVO DE MÁXIMO DOS HOJAS O 1500 PALABRAS
– ADJUNTAR MATERIAL AUDIOVISUAL (VÍDEO DE PRESENTACIÓN DE 1 MIN)
En caso de que faltase cualquier documentación o información necesaria para completar el proceso de inscripción, la organización se pondrá en contacto con la startup participante mediante correo electrónico a efectos de completar o subsanar la misma dentro de los plazos preestablecidos.
5- Proceso de Selección
Con la documentación recibida, en el plazo máximo de siete días naturales desde el fin del plazo establecido para la presentación de candidaturas, el jurado analizará los proyectos y seleccionará a las treinta startups finalistas (diez en cada categoría). Los treinta proyectos con una mayor puntuación serán los que participen en la HR Startup Competition 2024, mientras que el resto quedará, en orden de puntuación, como suplentes. En caso de que cualquiera de los proyectos seleccionados rehúse participar en la HR Startup Competition 2024.
Se comunicará, vía email, a los proyectos seleccionados su derecho a participar en la HR Startup Competition 2024 tan pronto como el jurado haya tomado su decisión. En la propia comunicación, la organización se reserva el derecho a solicitar información adicional.
Si cualquiera de las empresas seleccionadas toma la decisión de no participar, a efectos de evitar perjuicios para otros proyectos que presentaron su candidatura, todos los participantes seleccionados se comprometen a avisar con una antelación mínima de cinco días naturales a la celebración del evento su voluntad de no tomar participación en el mismo, para que la organización pueda seleccionar a los suplentes correspondientes.
La selección para la participación en el concurso no conllevará ningún tipo de coste y/o gasto para la empresa, ni la organización requerirá ningún tipo de remuneración, comisión o ingreso de ninguna clase.
6- Desarrollo de la competición
La HR Startup Competition 2024 se celebrará el día 26 de septiembre de 2024, en el marco del HR Innovation Summit. El formato de la competición se dividirá en cinco fases una vez seleccionadas las treinta startups finalistas:
RECEPCIÓN DE PROYECTOS | En esta fase inicial, se podrán inscribir los proyectos hasta el 8 de septiembre de 2024. El jurado de la HR Startup Competition realizará un cribado de todas las candidaturas recibidas, previa a la celebración del HR Innovation Summit. Y solo 10 Startups de cada categoría serán seleccionadas para pasar a la segunda fase.
- SELECCIÓN DE PARTICIPANTES | De las startups que el jurado seleccione, los finalistas tendrán la oportunidad de presentar su proyecto en el escenario de la Startup Arena el próximo 26 de septiembre en el HR Innovation Summit 2024.
- PITCHING TIME | El próximo 26 de septiembre en el Startup Arena, las 15 empresas que hayan sido seleccionadas previamente por el jurado en las fases anteriores (5 por cada categoría), tendrán la oportunidad de presentar sus proyectos en formato Pitch Elevator de un minuto de duración. Defendeán presencialmente su proyecto frente al jurado, sin ningún tipo de apoyo audiovisual. Terminadas todas las presentaciones, 3 Startups de cada categoría pasarán a la fase final del certamen.
- PRESENTACIÓN DE PROYECTOS | La última fase y final de la competición será la presentación de las tres empresas finalistas de cada categoría, quienes dispondrán de 10 minutos para exponer el valor, la novedad y la viabilidad de su proyecto, pudiendo utilizar una presentación, vídeo, imagen o cualquier recurso audiovisual que consideren necesario. En ningún caso podrán superar los diez minutos de presentación, siendo interrumpidos si superan este tiempo.
- DECISIÓN FINAL | La decisión final se conocerá en la Startup Arena, una vez finalizada la última fase de presentación de proyectos y la deliberación del jurado. Quienes facilitarán a la presentadora del evento el nombre de los ganadores de esta tercera edición de la HR Startup Competition 2024 y se hará entrega de los premios.
*El orden de las presentaciones – tanto para los pitch elevator como para las presentaciones de cinco minutos – se elegirá, de forma aleatoria a través de un sorteo realizado por parte de la organización, sin que la puntuación obtenida en el análisis de selección tenga impacto sobre el referido orden. El orden de presentación se comunicará a los participantes con anterioridad.
**Es requisito imprescindible la asistencia física al HR Innovation Summit 2024 para presentar los proyectos.
7- Criterios de puntuación
En primer lugar, en el pitching time, la decisión de qué empresas pasan a la fase de presentaciones recaerá en manos del jurado. El jurado del certamen puntuará los pitch elevator del 1 al 10 según su criterio y las tres startups con mayor puntuación pasarán a la siguiente fase.
Los criterios de puntuación en la fase de presentaciones y en la última oportunidad serán los siguientes y tendrán todos ellos el mismo peso:
– Idea de negocio. Se premiará especialmente el carácter disruptivo de la idea y la importancia del problema resuelto o necesidad cubierta.
– Impacto sobre la industria empresarial y de RRHH. Se valorarán especialmente aquellos productos/servicios que puedan generar cambios radicales dentro de procesos, formatos o negocios del mundo empresarial y laboral.
– Modelo de negocio. Se valorarán aquellos proyectos que tengan un modelo de negocio definido, real y testado en el mercado, que sea susceptible de generar ingresos para la compañía.
– Escalabilidad. Capacidad de soportar incrementos relevantes de demanda, sin que los costes se incrementen de manera proporcional.
– Visibilidad del Exit. Se valorará la facilidad para identificar potenciales compradores de la empresa.
– Cada uno de los criterios será puntuado por el jurado del 1 (puntuación mínima) al 5 (puntuación máxima).
Cada uno de los criterios precedentes será valorado por el Jurado con una puntuación del 1 al 5. Se sumarán las puntuaciones de cada uno de los criterios teniendo todos ellos el mismo peso, para obtener una puntuación final de cada proyecto. La startup ganadora será la que acumule una mayor puntuación después de la fase de presentaciones y la decisión final. El resultado se comunicará, tras la deliberación del jurado, el 26 de septiembre entre las 16:00 y las 17:00, aproximadamente.
8- Premios
Los premios que recibirán las startups ganadores en cada una de las categorías son:
- Elemento artístico acreditativo.
- Participación en el HR Innovation Summit 2024 dentro de la Startup Arena.
- Mentorización del proyecto.
- Plan de comunicación y publicidad en RRHHDigital durante todo un año.
9- Inversores
Los inversores confirmados por la organización y que formarán parte del jurado, serán conocedores de todos los proyectos presentados y tendrán una agenda de trabajo durante la competición para mentorizar, incubar, acelerar e invertir en las startups que consideren más interesantes según su criterio.
RRHHDigital, como organizador de la competición, se compromete a facilitar las comunicaciones entre las startups participantes y los inversores.
10- Propiedad intelectual
Todos los participantes de la HR Startup Competition 2024 que participen manifiestan contar con títulos suficientes sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual (logos, nombres comerciales, marcas y cualesquiera otros elementos) programas y/o contenidos incluidos en sus propuestas. Manifestando a través de la aceptación de las presentes bases no infringir en ningún derecho de propiedad intelectual o cualquier otro derecho que pueda ostentar cualquier tercero sobre los contenidos y eximiendo a RRHHDigital así como a cualquier tercero que colabore con estos últimos o participante en el desarrollo del evento de cualquier responsabilidad derivada del uso de los citados programas y/o elementos. En todo caso, los participantes asumen bajo su exclusiva responsabilidad las consecuencias de daños o acciones que se deriven del uso de los contenidos y/o programas incluidos en sus propuestas, así como su reproducción y/o la utilización o explotación de cualquier modo, manteniendo indemne a la HR Startup Competition y a sus organizadores, así como a cualquier tercero contratado por estos últimos o participantes en el desarrollo del evento de cualquier modo, a cualquiera de los patrocinadores, así como a cualquier tercero que haga uso legítimo y/o de buena fe de los mismos.
La propiedad intelectual y/o industrial de las iniciativas e ideas de negocio presentadas en la HR Startup Competition pertenecerá en exclusiva a los participantes que las hayan presentado.
11- Confidencialidad
La HR Startup Competition garantizará la confidencialidad respecto a las ideas y/o proyectos presentados por los participantes; pudiendo los organizadores únicamente difundir, en cualquier momento y a través de cualesquiera medios, las características generales de los mismos, así como los nombres de dichas ideas y/o proyectos y de los participantes y, en especial, de los ganadores.
12- Comunicación y/o publicidad
Los participantes en la HR Startup Competition autorizan expresamente a la organización del certamen a que, por sí mismo o a través de terceros, sin límite territorial ni de plazo, con la aceptación de las presentes bases, puedan fijar, reproducir, difundir y utilizar por todos los medios escritos, hablados y firmados, bajo toda forma por cualquier medio y sobre cualquier soporte, su nombre, imagen y voz, y las características generales y el nombre de las ideas o proyectos presentados respetándose en todo caso lo establecido en los apartados de Propiedad Intelectual y Confidencialidad del presente documento, siempre que los fines sean publicitarios, informativos y/o promocionales referentes a la HR Startup Competition o HR Innovation Summit en cualquiera de sus ediciones, formatos, sedes y localizaciones sin derecho a contraprestación alguna.
13- Modificaciones
RRHHDigital se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes bases, incluido el premio, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a publicar tal modificación a través de su página web.